Kniha jízd firemního vozidla pro podnikání
Kniha jízd firemního vozidla pro podnikání, náležitosti dle požadavků účetních i daňových
Kniha jízd firemního vozidla pro podnikání je povinná pro podnikatele, kteří používají vozidlo k podnikání. Představuje evidenci jednotlivých jízd, ať již firemního, či soukromého vozidla používaného k podnikání.
Knihu jízd nemusí vést pouze ti, kteří používají firemní vozidla také k soukromým účelům a neuplatňují odpočet DPH z pohonných hmot.
Legislativní předpis odkazuje na Pokyn GFŘ D-22, § 24 odst. 2, bod 22, kde je mimo jiné uvedeno, že pro uplatnění daňových výdajů na pohonné hmoty vede poplatník evidenci jízd (Kniha jízd firemního vozidla pro podnikání) tak, aby takto vynaložené výdaje mohl prokázat.
V evidenci jízd jsou uváděny minimálně tyto údaje:
- datum jízdy,
- cíl a účel jízdy,
- ujeté kilometry,
- typ vozidla, registrační značka,
- stav ujetých kilometrů k 1. lednu, popř. k zahájení činnosti, nebo používání vozidla,
- stav ujetých kilometrů k 31. prosinci, popř. k datu ukončení činnosti, nebo používání vozidla,
- dále je vhodné evidovat: – čerpání pohonných hmot, kdo vozidlo řídí (zaměstnanec, podnikatel), bezpečnostní přestávky a dobu odpočinku, dobu řízení, provoz vozidla.
Evidovat jízdy vozidla je důležitá i z pohledu bezpečnosti práce, je vhodné prostudovat zákoník práce č. 262/2006 Sb., § 102 odst. 5 .
Dále je důležité, abyste odděleně sledovali firemní a soukromé výdaje na provoz vozidla. Více informací najdete v článku: Používáte firemní vozidlo pouze k firemním účelům?
V souvislosti s používáním vozidel můžete také uplatnit cestovní náhrady zaměstnanců. Více informací najdete v článku: Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnance.
Knihu jízd je možné vést také v programu GLX, který používáme pro vozidla našich klientů i naší firmy. V případě zájmu můžeme knihu jízd vést i pro Vaši firmu. Dle měsíčních podkladů pro mzdy, kde je zřejmá docházka, zpracujeme cestovní výdaje zaměstnanců i knihu jízd. Pokud vedete knihu jízd, můžete uplatnit nárok na odpočet DPH z nákupu pohonných hmot.
Publikováno: 10.7.2018
