Menu

Roční inventarizace majetku

Roční inventarizace majetku, závazků, pohledávek – zboží, materiálu, investičního majetku, závazků a pohledávek.

Dle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., jsou účetní jednotky povinny inventarizovat majetek a závazky podle § 29 a § 30.
Dále se v zákoně uvádí: účetnictví účetní jednotky je průkazné, jestliže všechny účetní záznamy tohoto účetnictví jsou průkazné a účetní jednotka provedla inventarizaci.

V páté části výše uvedeného zákona je inventarizace specifikována Inventarizace majetku a závazků.

Účetní jednotky inventarizací zjišťují skutečný stav veškerého majetku a závazků dle § 29.

  • ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví a zda nejsou dány důvody pro účtování o položkách podle § 25 odst. 3 (předvídají rizika a možné ztráty, které se týkají majetku a závazků a jsou jim známy do okamžiku sestavení účetní závěrky).
  • Inventarizaci účetní jednotky provádějí k okamžiku, ke kterému sestavují účetní závěrku jako řádnou nebo mimořádnou.
  • Účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu 5 let po jejím provedení.
§ 30 Účetní jednotky zjišťují při inventarizaci skutečné stavy majetku a závazků a zaznamenávají je v inventurních soupisech. Tyto stavy zjišťují
a) fyzickou inventurou u majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho existenci, nebo
b) dokladovou inventurou u závazků a majetku, a to včetně jiných aktiv, jiných pasiv a skutečností.
  • Účetní jednotky při inventarizaci ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu v účetnictví.
  • Účetní jednotky mohou při fyzické inventuře zjišťovat skutečný stav majetku počítáním, měřením, vážením a dalšími obdobnými způsoby, případně mohou využívat účetní záznamy.
  • Účetní jednotky při periodické inventarizaci
    a) mohou zahájit inventuru nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem,
    b) ukončí inventuru nejpozději dva měsíce po rozvahovém dni.

  • Inventurní soupisy při roční inventarizace majetku, závazků, pohledávek musí obsahovat

    a) skutečnosti podle odstavce 1, a to tak, aby bylo možno zjištěný majetek a závazky též jednoznačně určit,
    b) podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností podle písmene a) a podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventury,
    c) způsob zjišťování skutečných stavů,
    f) okamžik, ke kterému se sestavuje účetní závěrka,
    g) rozhodný den, pokud jej účetní jednotka stanovila,
    h) okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury.

  • Inventarizačními rozdíly se rozumí rozdíly mezi skutečným stavem a stavem v účetnictví, které nelze prokázat způsobem stanoveným tímto zákonem, kdy

    a) skutečný stav je nižší než stav v účetnictví a rozdíl se označuje jako manko, popřípadě schodek u peněžních hotovostí a cenin, nebo
    b) skutečný stav je vyšší než stav v účetnictví a rozdíl se označuje jako přebytek.

    Inventarizační rozdíly vyúčtují účetní jednotky do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků.

    Pokud má účetní jednotka zpracovanou směrnici – Roční inventarizace majetku, závazků, pohledávek – o přirozených úbytcích, ztrát do normy přirozených úbytků nejedná se o manko.

    Pro roční inventarizace majetku, závazků, pohledávek můžete použít vzor, který je Vám k dispozici na našich stránkách.

    Publikováno 6. 6. 2017