Nový zaměstnanec, začátek pracovního poměru

Nový zaměstnanec, začátek pracovního poměru

Přijetí nového zaměstnance: Jak na úspěšný začátek pracovního poměru?

Nejpozději v den nástupu do práce (tedy před samotným začátkem výkonu práce) jste povinni se zaměstnancem uzavřít písemnou pracovní smlouvu. K jejímu sepsání a pro účely mzdové agendy potřebujete znát tyto minimální údaje:
  • Osobní údaje: jméno, příjmení (včetně rodného a všech předchozích příjmení), bydliště, rodné číslo, místo narození a státní občanství.
  • Údaje pro výplatu: číslo bankovního účtu (případně informaci, že mzda bude vyplácena v hotovosti).
  • Základní náležitosti smlouvy: přesné datum nástupu, druh vykonávané práce, místo výkonu práce a výši mzdy.
  • Zdravotní pojišťovnu zaměstnance.

Nově platí, že zaměstnanec musí být přihlášen nejpozději před okamžikem zahájení výkonu práce. Všechny doklady potřebujeme mít k dispozici 8 dnů před nástupem zaměstnance pro včasnou registraci.

Pro zpracování mzdy potřebujete znát tyto údaje:

  • rodné číslo a místo narozeníNový zaměstnanec, začátek pracovního poměru
  • státní občanství
  • zdravotní pojišťovnu
  • datum nástupu do práce
  • druh vykonávané práce
  • místo výkonu práce
  • výše mzdy (více info o minimální mzdě)
  • Nový zaměstnanec, začátek pracovního poměru musí doložit Potvrzení o zdanitelných příjmech za předchozí část kalendářního roku do nástupu do zaměstnání
  • pokud byl uchazeč evidován na úřadu práce za předchozí část kalendářního roku do nástupu do zaměstnání potvrzení o této době
  • pokud je uchazeč rodič a chce uplatnit dítě, kopii rodného listu a prohlášení druhého rodiče o neuplatnění slevy na dítě, u zletilých dětí potvrzení o studiu
  • potvrzení o vstupní lékařské prohlídce
  • podepsané Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků
  • pokud je poživatel důchodu, jeho druh a číslo rozhodnutí o pobírání důchodu
  • pokud je držitelem průkazu ZTP/P.

Zaměstnavatelé mají mimo jiné povinnost seznámit zaměstnance s vnitřními předpisy, bezpečností práce, provést školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, předpisy při zabezpečení objektu a majetku firmy, dalšími předpisy. Pokud nový zaměstnanec disponuje hotovostí, majetkem, skladovými zásobami seznámit s hmotnou odpovědností za tento majetek firmy a sepsat hmotnou odpovědnost.

Doporučujeme si rovněž prostudovat nárok na dovolenou zaměstnanců. Nový zaměstnanec, začátek pracovního poměru vyžaduje mnoho administrativních úkonů.

Jako zaměstnavatel máte povinnost seznámit nového pracovníka s vnitřními předpisy firmy a řádem pracoviště. Zásadní je provést školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (BOZP) a o požární ochraně (PO), případně ho seznámit s předpisy pro zabezpečení objektu a majetku firmy.

Pracovní smlouva:[wpdm_file id=10]

Prohlášení poplatníka vzor:

Karta zaměstnance formulář:

Publikováno: 3. 9. 2013

Aktualizováno: 26.6.2026