Menu

Archivace účetních a daňových dokladů

Archivace účetních a daňových dokladů, záznamů a faktur patří mezi základní povinnosti každé účetní jednotky. Tato povinnost vychází přímo ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Naši klienti dostávají po skončení kalendářního roku a podání všech daňových přiznání veškeré doklady v přehledné archivační krabici. Naší snahou je minimalizovat množství předávaných papírů, samozřejmě však při dodržení všech zákonných předpisů. Část dokumentů proto předáváme na elektronickém nosiči (případně online) a část v písemné formě.

Tyto archivované dokumenty pak plně využíváme při případných kontrolách ze strany finančního úřadu, okresní správy sociálního zabezpečení nebo zdravotních pojišťoven Vašich zaměstnanců.

Samotná archivace účetních a daňových dokladů a lhůty pro uchovávání záznamů jsou upraveny v § 31 a následujících, který stanovuje následující lhůty: Archivace účetních a daňových dokladů

Účetní záznamy uchováváme po dobu 45 let:

  • Mzdové listy a účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění.

Účetní záznamy uchováváme po dobu 10 let:

Účetní záznamy uchováváme po dobu 5 let:

  • Účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy a účtový rozvrh.
  • Přehledy a účetní záznamy, kterými jednotky dokládají formu vedení účetnictví.

Archivační doba se vždy počítá od konce účetního období, kterého se daný doklad týká.

Archivace účetních a daňových dokladů a prodloužení lhůty?
  • Daňový řád (č. 280/2009 Sb.): Lhůta se prodlužuje v případě podání dodatečného daňového přiznání nebo zahájení daňové kontroly.
  • Zákon o daních z příjmů (č. 586/1992 Sb., § 38r odst. 2): Lhůta se prodlužuje při uplatnění daňové ztráty (až o dobu, po kterou lze ztrátu odečítat) a u finančního leasingu.
  • Zákon o DPH (č. 235/2004 Sb., § 27): Specifická pravidla platí pro plátce DPH, zejména u dlouhodobého majetku, kde se lhůta může protáhnout až na 10 let od konce lhůty pro nevyměření daně.

Publikováno: 20.12.2013, aktualizováno: 20. 5. 2026