Menu

Archivace evidence fyzických osob

Archivace daňové evidence fyzických osobSprávná Archivace daňové evidence fyzických osob je klíčovým prvkem pro každé bezproblémové podnikání. Tento proces je zásadní zejména z hlediska prokazování výdajů a příjmů před finančním úřadem. Každá fyzická podnikající osoba (OSVČ) má totiž zákonnou povinnost prokazatelně doložit veškeré výdaje vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů.

Základní archivační lhůty archivace evidence fyzických osob
  • Obecná lhůta (3 roky): Začíná běžet od termínu pro podání daňového přiznání za dané zdaňovací období.
  • Prodloužená lhůta (až 10 let): Platí při uplatnění daňové ztráty, odpisování majetku, nesplnění podmínek leasingu nebo při zahájení daňové kontroly.

Archivace dokladů režim paušálních výdajů (§ 7 zákona č. 586/1992 Sb.):

Pokud OSVČ uplatňuje výdaje procentem z příjmů, Archivace dokladů daňové evidence fyzických osob zahrnuje zejména evidenci příjmů a pohledávek.
Archivované dokumenty:
  • Bankovní výpisy a pokladní doklady
  • Kniha pohledávek a záznamy o příjmech
  • Přehled o majetku a závazcích (tabulka pro přílohu přiznání)
  • Kopie velkých technických průkazů vozidel
  • Daňová přiznání, přehledy na sociální a zdravotní pojištění

Doklady předané našim klientům elektronicky

  • Peněžní deník (zkrácený)
  • Kniha všech pohledávek
  • Karty majetku, Odpisy dlouhodobého majetku

Archivace dokladů vedení daňové elektronické evidence (§ 7b zákona č. 586/1992 Sb.):

Pro podnikatele, kteří uplatňují reálné výdaje, je rozsah uchovávaných dokladů širší.
Archivované dokumenty:
  • Interní doklady a inventura majetku, zásob či finančního majetku
  • Tabulka pro přílohu daně z příjmů (přehled o majetku a závazcích)

Doklady předané našim klientům elektronicky

  • Peněžní deník (zkrácený)
  • Nepeněžní deník (zaúčtování dle předkontací)
  • Kniha všech pohledávek a závazků
  • Karty majetku, daňové odpisy dlouhodobého majetku

Plátci DPH (lhůta 10 let):

Zákon o DPH vyžaduje uchovávat veškeré daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období. Dokonale legální je dnes i jejich elektronická podoba.

Archivované dokumenty:
  • Přiznání k dani z přidané hodnoty (DPH)
  • Kontrolní hlášení a souhrnná hlášení
  • Kompletní záznamní povinnost a všechny prvotní daňové doklady

Zaměstnavatelé ( lhůty 3 až 45 let):

Zaměstnavatelé musí uchovávat agendu z důvodu kontrol ze strany úřadů práce, sociální správy a zdravotních pojišťoven.
Rozdělení lhůt podle typu dokumentu:
  • 45 let: Mzdové listy a dokumentace pro účely důchodového pojištění (ČSSZ).
  • 10 let: Pracovní smlouvy (včetně dodatků), vnitřní předpisy, záznamy o kontrolách, evidence starobního/invalidního důchodu a podklady pro zdravotní pojišťovny, doklady o nemocenském pojištění (přihlášky, odhlášky zaměstnanců, podklady pro výplatu dávek).
  • 3 roky: Stejnopisy evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) a docházka zaměstnanců.

Doklady předané našim klientům elektronicky

  • Mzdové listy
  • ELDP

Publikováno: 28.5.2019, aktualizováno 27.05.2026