Archivace dokladů daňové evidence fyzických osob
Archivace dokladů daňové evidence fyzických osob je důležitá z hlediska prokázání výdajů a příjmů.
Každá fyzická podnikající osoba je povinna doložit výdaje prokazatelně vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů.
Lhůta archivace je 3 roky (zdaňovací období, kdy je možné uplatnit ztrátu, nesplnění podmínek leasingu, max. doba je však 10 let). Fyzické osoby archivují prvotní doklady, které byly zaúčtovány.
Archivace dokladů u daňové evidence uplatňující paušální výdaje: Upravuje zákon o daních z příjmů č.586/1992 Sb., §7.
- Bankovní výpisy, pokladní doklady
- Pohledávky
- Inventura majetku, zásob, finančního majetku, Kopie velkých technických průkazů vozidel
- Přiznání k dani z příjmů, přehledy na sociální a zdravotní pojistné
Doklady předané našim klientům na CD
- Peněžní deník (zkrácený)
- Přehled o příjmech a výdajích
- Kniha všech pohledávek
- Tabulka pro přílohu daně z příjmů (přehled o majetku a závazcích)
- Karty majetku, Odpisy dlouhodobého majetku
Archivace dokladů u daňové evidence vedoucí daňovou evidenci: Upravuje zákon o daních z příjmů č.586/1992 Sb., §7b
- Bankovní výpisy, pokladní doklady
- Interní doklady
- Pohledávky, závazky
- Inventura majetku, zásob, finančního majetku, Kopie velkých technických průkazů vozidel
- Přiznání k dani z příjmů, přehledy na sociální a zdravotní pojistné
Doklady předané našim klientům na CD
- Peněžní deník (zkrácený)
- Nepeněžní deník (zaúčtování dle předkontací)
- Kniha všech pohledávek a závazků
- Přehled o příjmech a výdajích
- Tabulka pro přílohu daně z příjmů (přehled o majetku a závazcích)
- Karty majetku, daňové odpisy dlouhodobého majetku
Lhůta archivace je 10 let. Archivovat mimo jiné doklady všechny prvotní daňové doklady. Daňové doklady lze převést do elektronické podoby.
- Přiznání k dani z přidané hodnoty
- Souhrnné hlášení, Kontrolní hlášení, Záznamní povinnost
Zaměstnavatelé:
Zaměstnavatelé si archivují nejen pro potřeby sociální správy, zdravotní pojišťovny (lhůta pro archivaci 45 let)
- Pracovní smlouvy, včetně všech dodatků
- Prohlášení poplatníka, včetně všech příloh
- Karty zaměstnanců, Docházku zaměstnanců
- Vnitřní předpis (lhůta pro archivaci 10 let)
- Zápisy z kontrol
Doklady předané našim klientům na CD
- ELDP (lhůta pro archivaci 3 roky)
- Evidenci starobního nebo invalidního důchodu dle §37/1 (lhůta pro archivaci 10 let)
- Mzdové listy (lhůta pro archivaci 45 let)
Publikováno: 28.5.2019
