Menu

Cestovní náhrady jsou bonusy zaměstnance

Cestovní náhrady jsou bonusy zaměstnance, příjem zaměstnance, jsou nezbytným výdajem zaměstnanců při služebních cestách.

Jedná se o náklady na provoz vozidla – daňový výdaj firmy a příjem zaměstnance, buďto jízdenky nebo náhrady za použití dopravního prostředku a náhrady za pohonné hmoty.

Dále se jedná o stravné, vypočtené dle doby strávené na pracovní cestě. Další nezbytné výdaje mohou být vstupenky, nákup dálniční známky, ubytování, jízdné v taxi, jízdenky MHD.

Poskytování náhrad se řídí části sedmé, od § 151 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Podmínky pro uplatnění daňových výdajů jsou uvedeny v § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.

Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnancePodmínky poskytnutí náhrad:

  • cestovné si může uplatnit zaměstnanec pracující na hlavní pracovní poměr, zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce, pokud je tato skutečnost uvedena v dohodě, a jednatelé společností, kteří pobírají příjem z této funkce,
  • zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad,
  • pokud je zaměstnanci poskytován příspěvek na stravování, má stravné v cestovním příkaze přednost a stravenkový paušál se zaměstnanci v den pracovní cesty neposkytuje.
  • cestovní náhrady lze poskytnout i jednateli společnosti, který vykonává funkci bezplatně dle vyjádření Koordinačního výboru č. 520/ ze dne 02.05.18 Komory daňových poradců ČR.

Jak postupovat při uplatnění cestovních náhrad zaměstnanců?

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad, které zaměstnavatel = naše účetní kancelář zkontroluje a vypočítá jednotlivé náhrady, poté zaměstnavatel zaměstnanci vyúčtování proplatí.

Cestovní náhrady a jejich vyúčtování:

  • jméno zaměstnance
  • místo jednání,
  • účel jednání,
  • použitý dopravní prostředek, pokud použil zaměstnanec své auto, pak kopie velkého technického průkazu,
  • průběh pracovní cesty, je nutné uvést datum i hodiny průběhu pracovní cesty pro výpočet stravného (pokud tyto údaje nejsou zřejmé např. z jízdenky),
  • doklady o úhradě nutných výdajů ( jízdenky, vstupenky, dálniční známka, ubytování),
  • zda byla poskytnuta strava, zpravidla bývá poskytnuta snídaně při ubytování.

Mezi cestovní náhrady nepatří, nelze uplatnit:

  • nákup pohonných hmot, náhradu za pohonné hmoty uplatňuje dle cen pohonných hmot vyhlášené Ministerstvem financí
  • strava (účet za večeře, pohoštění),
  • ostatní nedaňové výdaje

Vyúčtování cestovního příkazu:

  • obecnou zásadou je, že cestovní náhrady jsou nedělitelné, nelze se vzdát například stravného a požadovat jen výdaje na ubytování, pronájem salonku, pohonné hmoty, poplatky za dálnici a dále,
  • zákon o daních z příjmů stanoví, že musí jít o výdaje prokázané, zaměstnavatel musí prokázat, že skutečno šlo o výdaje při pracovních cestě dle §24 odst. 2, zh),
  • pokud by zaměstnanci neprovedli vyúčtování služebních cest správce daně tyto výdaje vyloučí z daňových výdajů,
  • tyto zásady platí pro uplatnění DPH i daň z příjmů.
  • jedná se o příjem zaměstnance, který lze vyplatit v hotovosti nebo u výplaty mzdy.
  • Cestovní náhrady jsou bonusy zaměstnance

Publikováno: 13. 11. 2015, aktualizováno 6.6.2018