Jak vybrat dobrou účetní
Jak vybrat dobrou účetní?
Vybíráte účetní a zvažujete co je důležité a na co nezapomenout?
V ideálním případě budete spolu spolupracovat řadu let. Jedná se o vztah založený nejen na důvěře z obou stran.
Jak tedy vybrat dobrou účetní?
Položte si následující otázky:
- Potřebujete zpracovat DPH, mzdy, nebo podat roční přiznání k dani právnických či fyzických osob?
- Potřebujete denně vystavovat faktury a prodejky, které předáváte svým zákazníkům?
- Máte svůj e-shop, který komunikuje s účetním programem, ať už přímo nebo importem dat?
- Chcete mít denně, týdně, měsíčně přehled o Vašich uhrazených pohledávkách a závazcích?
- Chcete vědět i v průběhu roku očekávanou roční daňovou povinnost z daně z příjmů?
- Potřebujete konzultovat netypické a výjimečné náklady, výnosy, či jiné události, které mohou mít vliv na daně?
- Můžete zvolit kombinaci svého zaměstnance = fakturantka, asistentka + externí firma na vše ostatní?
- Budete zaměstnávat svého člověka nebo oslovíte účetní firmu?
- Potřebujete účetní na plný úvazek?
Můžete volit mezi svým zaměstnancem nebo externí účetní firmou:
Výhody a nevýhody vlastního zaměstnance
- bude Vám v pracovní době k dispozici
- u větších firem je nutnost mít ve firmě minimálně fakturantku
- má lepší přehled o chodu firmy
- je nákladnější než externí firma (odvody za zaměstnance, proplacení dovolené, školení, softwarové a hardwarové vybavení, provoz tiskárny, spotřební materiál)
- pokud je zaměstnanec nemocný, kdo ho zastoupí?
- riziko fluktuace zaměstnanců.
Výhody a nevýhody externí firmy
- má více klientů, nejste jedinou firmou, kterou se zabývá
- administrativa spojená se zaměstnancem odpadá (školení, vedení mzdové agendy)
- neřešíte aktualizaci účetních programů, počítačové vybavení
- máte k dispozici kvalifikovaného odborníka, jehož služeb využíváte dle svých potřeb
- máte na koho se obrátit s daňovými dotazy
- komunikuje bez Vás s příslušným finančním úřadem, sociální správou, zdravotními pojišťovnami.
Určitě se vyplatí zvážit všechny pro a proti. Vhodné je osobní setkání, vyjasnit si způsob komunikace. Při osobním setkání se můžete také s účetní domluvit na způsobu předávání dokladů, zasílání dat a zpětném předání zpracovaných výstupů od účetní k Vám.
Určitě doporučujeme využít služeb daňového poradce, který Vám v konečném důsledku ušetří Vaše peníze (správné zdanění, garance, úspora na penále a pokutách).
Aktualizováno: 21. 09. 2018
