Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnance

Cestovní náhrady, jsou nezbytným výdajem zaměstnanců při služebních cestách. Jedná se o náklady na provoz vozidla – daňový výdaj firmy a příjem zaměstnance, buďto jízdenky nebo náhrady za použití dopravního prostředku a náhrady za pohonné hmoty.

Dále se jedná o stravné, vypočtené dle doby strávené na pracovní cestě. Další nezbytné výdaje mohou být vstupenky, nákup dálniční známky, ubytování, jízdné v taxi, jízdenky MHD.

Poskytování náhrad se řídí části sedmé, od § 151 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Podmínky pro uplatnění daňových výdajů jsou uvedeny v § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.

Cestovní náhrady - daňový výdaj firmyPodmínky poskytnutí náhrad:

cestovné si může uplatnit zaměstnanec pracující na hlavní pracovní poměr, zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce, pokud je tato skutečnost uvedena v dohodě, a jednatelé společností, kteří pobírají příjem z této funkce,

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad,

pokud je zaměstnanci poskytována stravenka, má stravné v cestovním příkaze přednost a stravenka se zaměstnanci v den pracovní cesty neposkytuje.

 

Jak postupovat při uplatnění cestovních náhrad zaměstnanců?

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad, které zaměstnavatel = naše účetní kancelář zkontroluje a vypočítá jednotlivé náhrady, poté zaměstnavatel zaměstnanci vyúčtování proplatí.

Cestovní náhrady a jejich vyúčtování:

  • jméno zaměstnance
  • místo jednání,
  • účel jednání,
  • použitý dopravní prostředek, pokud použil zaměstnanec své auto, pak kopie velkého technického průkazu,
  • průběh pracovní cesty, je nutné uvést datum i hodiny průběhu pracovní cesty pro výpočet stravného (pokud tyto údaje nejsou zřejmé např. z jízdenky),
  • doklady o úhradě nutných výdajů ( jízdenky, vstupenky, dálniční známka, ubytování),
  • zda byla poskytnuta strava, zpravidla bývá poskytnuta snídaně při ubytování.

Mezi cestovní náhrady nepatří, nelze uplatnit:

  • nákup pohonných hmot, náhradu za pohonné hmoty uplatňuje dle cen pohonných hmot vyhlášené Ministerstvem financí
  • strava (účet za večeře, pohoštění),
  • ostatní nedaňové výdaje

Vyúčtování cestovního příkazu:

  • obecnou zásadou je, že cestovní náhrady jsou nedělitelné, nelze se vzdát například stravného a požadovat jen výdaje na ubytování, pronájem salonku, pohonné hmoty, poplatky za dálnici a dále,
  • zákon o daních z příjmů stanoví, že musí jít o výdaje prokázané, zaměstnavatel musí prokázat, že skutečno šlo o výdaje při pracovních cestě dle §24 odst. 2, zh),
  • pokud by zaměstnanci neprovedli vyúčtování služebních cest správce daně tyto výdaje vyloučí z daňových výdajů,
  • tyto zásady platí pro uplatnění DPH i daň z příjmů.
  • jedná se o příjem zaměstnance, který lze vyplatit v hotovosti nebo u výplaty mzdy.

Publikováno: 13. 11. 2015, aktualizováno 6.6.2018

Razítkovací poduška o rozměru 65 x 45 mm. Vhodná např. pro namáčení dřevěných razítek, číslovacích a...
Náhradní polštářek do razítka Shiny Printer Line S-828, Shiny Printer line S-828D.
Nesamobarvící páskové číslovací razítko Shiny Office Line N-A8. Razítko má 8 znaků, výška znaků 15 mm, šířka...
Rotační pořadač na vizitky (vizitkář) obsahuje 225 fóliových kartiček k uložení 450 ks vizitek a abecední...
Černý vizitkář na 72 ks vizitek. Obal je vyroben z kůže. Na vizitkáři je kovová přezka, do které je možno...
Náhradní fóliová náplň na vizitky pro rotační vizitkáře Rotacard. Balení obsahuje 50 ks obalů, do kterých je...
OLFA RTY-2/NS Střední kruhový otočný řezač 45 mm s dělenou krytkou čepele, na tvarované rukojeti je protiskluzová...
Celokovový řezač OLFA 180 BLACK s plochou pojistkou a plastovou sponou na odlamování čepelí.
OLFA tužkový skalpel AK-1 s plastovým uchycením čepele, plastová krytka čepele, u modelu 25 náhradních čepelí.
Barva R 9 má extrémně všestranné použití. Je vhodná jak pro manuální razítkování, tak pro využití ve...
Barva Coloris CO 4713 je rychleschnoucí, universální, solventní barva určena pro neabsorbující materiály.
Rychleschnoucí barva určena speciálně pro značení plastů. Vhodná zejména pro značení elektronických desek s...