Archivace dokladů v účetnictví
Archivace dokladů v účetnictví je pro jednatele firem důležitá z hlediska prokázání výnosů a nákladů.
Každá právnická osoba je povinna zaznamenávat účetní případy pouze na základě průkazných účetních záznamů.
Účetní jednotky se řídí Zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb.
Archivace dokladů v účetnictví u malých a mikro účetních jednotek vedoucích účetnictví, bez auditu:
- Bankovní výpisy, pokladní doklady
- Zápočty, interní doklady
- Pohledávky, závazky
- Inventura majetku, zásob, finančního majetku,
- Přiznání k dani z příjmů, účetní závěrka (rozvaha, výkaz zisku a ztrát, příloha) dle § 18 zákona č. 563/1991 Sb., 10 let
Doklady předané našim klientům elektronicky
- Deník (účetní knihy dle §13)
- Hlavní kniha, měsíční
- Knihu interních dokladů
- Kniha všech pohledávek a závazků
- Karty majetku, Plánované daňové odpisy dlouhodobého majetku
Plátci DPH (lhůta 10 let):
Archivované dokumenty:
- Přiznání k dani z přidané hodnoty (DPH)
- Kontrolní hlášení a souhrnná hlášení
- Kompletní záznamní povinnost a všechny prvotní daňové doklady
Zaměstnavatelé ( lhůty 3 až 45 let):
Zaměstnavatelé musí uchovávat agendu z důvodu kontrol ze strany úřadů práce, sociální správy a zdravotních pojišťoven.
Rozdělení lhůt podle typu dokumentu:
- 45 let: Mzdové listy a dokumentace pro účely důchodového pojištění (ČSSZ).
- 10 let: Pracovní smlouvy (včetně dodatků), vnitřní předpisy, záznamy o kontrolách, evidence starobního/invalidního důchodu a podklady pro zdravotní pojišťovny, doklady o nemocenském pojištění (přihlášky, odhlášky zaměstnanců, podklady pro výplatu dávek).
- 3 roky: Stejnopisy evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) a docházka zaměstnanců.
Doklady předané našim klientům elektronicky
- Mzdové listy
- ELDP
Obchodní korporace jsou povinny dle zákona o obchodních korporacích archivovat tyto dokumenty:
- zakladatelské dokumenty, statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
- dokumenty o přeměnách, zrušení a zániku právnických osob,
- protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami,
- výroční zprávy, zprávy o auditu,
- mimořádné inventarizace majetku,
- smlouvy a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,
- dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek,
- podnikatelské záměry, vývojové studie,
- dokumentace výrobků (finální výkresy sestavení či sestav, prospekty, katalogy, vzorkovnice).
Publikováno: 4. 6. 2019, aktualizováno: 27.05.2026
