Nový pracovní poměr

Přijetí nového zaměstnance: Jak na úspěšný začátek pracovního poměru?

Nový pracovní poměr – nejpozději v den nástupu do práce (tedy před samotným začátkem výkonu práce) jste povinni se zaměstnancem uzavřít písemnou pracovní smlouvu. K jejímu sepsání a pro účely mzdové agendy potřebujete znát tyto minimální údaje:

Osobní údaje: jméno, příjmení (včetně rodného a všech předchozích příjmení), bydliště, rodné číslo, místo narození a státní občanství.
Údaje pro výplatu: číslo bankovního účtu (případně informaci, že mzda bude vyplácena v hotovosti).
Základní náležitosti smlouvy: přesné datum nástupu, druh vykonávané práce, místo výkonu práce a výši mzdy.
Zdravotní pojišťovnu zaměstnance.

Veškeré výše zmíněné údaje (s výjimkou výše mzdy) obsahuje Osobní dotazník zaměstnance pro účely Registrace zaměstnance a JMHZ. Na základě řádně vyplněného a podepsaného Dotazníku vyhotovíme Pracovní smlouvu a vyplníme Prohlášení poplatníka.

Nově musí zaměstnavatel přihlásit nového zaměstnance do evidence nejpozději před okamžikem zahájení výkonu práce. Všechny doklady potřebujeme mít k dispozici 8 dnů před nástupem zaměstnance pro včasnou registraci.

Pro zpracování mzdy potřebujeme:

řádně vyplněný a podepsaný Osobní dotazník zaměstnance,
podepsanou Pracovní smlouvu,
podepsané Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků (pokud má být uplatněna sleva na poplatníka),
znát výši mzdy (více info o minimální mzdě),
Potvrzení o zdanitelných příjmech za předchozí část kalendářního roku do nástupu do zaměstnání,
pokud byl uchazeč evidován na úřadu práce za předchozí část kalendářního roku do nástupu do zaměstnání potvrzení o této době,
potvrzení o vstupní lékařské prohlídce, pokud to kategorie prací vyžaduje,
pokud je poživatel důchodu, jeho druh a číslo rozhodnutí o pobírání důchodu.

Doporučujeme si rovněž prostudovat nárok na dovolenou zaměstnanců.

Jako zaměstnavatel máte povinnost seznámit nového pracovníka s vnitřními předpisy firmy a řádem pracoviště. Zásadní je provést školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (BOZP) a o požární ochraně (PO), případně ho seznámit s předpisy pro zabezpečení objektu a majetku firmy.