Archivace dokladů v účetnictví

Archivace dokladů v účetnictví je pro jednatele firem důležitá z hlediska prokázání výnosů a nákladů.

Každá právnická osoba je povinna zaznamenávat účetní případy pouze na základě průkazných účetních záznamů.

Účetní jednotky proto musí doklady archivovat.Archivace dokladů v účetnictví

Účetní jednotky se řídí Zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb.

Archivace u malých a mikro účetních jednotek vedoucích účetnictví, bez auditu: právnické nebo fyzické osoby archivují prvotní doklady, které byly zaúčtovány 5 let
  • Bankovní výpisy, pokladní doklady
  • Zápočty, interní doklady
  • Pohledávky, závazky
  • Inventura majetku, zásob, finančního majetku, kopie velkých technických průkazů vozidel
  • Přiznání k dani z příjmů, účetní závěrka (rozvaha, výkaz zisku a ztrát, příloha) dle § 18 zákona č. 563/1991 Sb., 10 let

Doklady předané našim klientům na CD

  • Účtová osnova, pokud je aktualizována
  • Deník (účetní knihy dle §13)
  • Hlavní kniha, měsíční
  • Knihy analytických účtů
  • Knihy podrozvahových účtů
  • Knihu interních dokladů
  • Saldo účtů
  • Kniha všech pohledávek a závazků
  • Karty majetku, Plánované daňové odpisy dlouhodobého majetku
Plátci DPH: archivace dokladů v účetnictví, mimo jiné doklady všechny prvotní daňové doklady. Daňové doklady lze převést do elektronické podoby. Lhůta archivace je 10 let.
  • Přiznání k dani z přidané hodnoty
  • Souhrnné hlášení, Kontrolní hlášení, Záznamní povinnost
Zaměstnavatelé: zaměstnavatelé archivují nejen pro potřeby sociální správy, zdravotní pojišťovny (lhůta pro archivaci 5 let)
  • Pracovní smlouvy, včetně všech dodatků
  • Prohlášení poplatníka, včetně všech příloh
  • Karty zaměstnanců, Docházku zaměstnanců
  • Vnitřní předpis (lhůta pro archivaci 10 let), Zápisy z kontrol

Doklady předané našim klientům na CD

  • ELDP (lhůta pro archivaci 3 roky)
  • Evidenci starobního nebo invalidního důchodu dle §37/1 (lhůta pro archivaci 10 let)
  • Mzdové listy (lhůta pro archivaci 30 let)
Obchodní korporace jsou povinny dle zákona o obchodních korporacích archivovat tyto dokumenty:
  • zakladatelské dokumenty, statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
  • dokumenty o přeměnách, zrušení a zániku právnických osob,
  • protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami,
  • výroční zprávy, zprávy o auditu,
  • mimořádné inventarizace majetku,
  • smlouvy a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,
  • dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek,
  • finanční dokumenty – účetní závěrky,
  • podnikatelské záměry, vývojové studie,
  • dokumentace výrobků (finální výkresy sestavení či sestav, prospekty, katalogy, vzorkovnice).

Publikováno: 4. 6. 2019

Dřevěný stojánek na razítka pro dokonalý přehled na Vašem pracovním stole. Stojánek na razítka je jednopatrový na...
Elegantní a kvalitní propiska 3v1 (modrá) nabízí možnosti: propiska, razítko (plocha otisku: 33 × 8,7 mm), STYLUS -...
Dřevěné razítko. Maximální rozměr tiskové plochy razítka je 95 × 25 mm. Jedná se o max. rozměr. Otisk může být...
Oboustranně několikrát natíraný, bezdřevý, bílý, křidový papír. Vyniká vysokou bělostí a hladkým povrchem....
Papír s oboustranou ražbou struktury plátna.
Rotační pořadač na vizitky (vizitkář) obsahuje 225 fóliových kartiček k uložení 450 ks vizitek a abecední...

Warning: XMLReader::XML(): Empty string supplied as input in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 12

Warning: XMLReader::read(): Load Data before trying to read in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 13
Barva Coloris CO 4713 je rychleschnoucí, universální, solventní barva určena pro neabsorbující materiály.
Coloris KRO 4714 P je rychleschnoucí, stálobarevná, pigmentovaná barva s výborným krytím a odolností vůči...
Barva Coloris 4000 P Metalic je barva na vodní bázi, rychleschnoucí, pigmentovaná pro universální použití. Metalický...